Facility Officer

Wie zoeken we?

  • Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering en monitoring van onze mobiliteitsprojecten te Reynaers Campus. Je coördineert een zeer breed aanbod aan mobiliteitsoplossingen, gaande van ons groen wagenpark tot Woow fiets- en carpooling plan. Je bent verantwoordelijk van A tot Z. Dit omvat de communicatie met de medewerker, het maken van contractuele afspraken met leveranciers, het opstellen van budgetten en de opvolging van maandelijkse facturatie. Je denkt graag mee na over duurzame mobiliteit, zodat onze werknemers zich nog gemakkelijker, gezonder en groener naar het werk kunnen verplaatsen.
  • Een ander speerpunt van onze employer branding strategie is het voorzien van werkkledij en beschermingsmiddelen voor onze werknemers. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de werkkledij. Dit houdt in: de opvolging van voorraad, het plaatsen van bestellingen en de verdeling aan onze medewerkers.
  • Je bewaakt de kosten en de budgetten wat betreft het wagenpark, het fietsplan en de bedrijfskledij. Je signaleert wanneer het nodig is en onderneemt de nodige acties.
  • Je draagt mee zorg voor bepaalde andere faciliteiten op onze Reynaers Campus, waaronder mobilophonie. Je sluit contracten af en monitort maandelijkse afrekeningen.
  • Je bent mee verantwoordelijk voor de opvolging en ondersteuning van de IT-software Ultimo, het programma dat de dagelijkse werking van de facility afdeling ondersteunt en opvolgt.
  • Nemen we met ons bedrijf deel aan sportwedstrijden & activiteiten voor een goed doel? Dan zorg je mee voor de organisatie en de begeleiding.
  • Je begeleidt en ondersteunt de stagiaire op de afdeling. Je zorgt voor de opleiding en de nodige feedback.
  • Je ondersteunt je collega’s van het facility team en neemt taken over wanneer het nodig is, zoals het waarnemen van de receptie en de nodige begeleiding bij calamiteiten.
  • Tot slot zorg je ook voor de administratieve aangelegenheden zoals het klassement, de opvolging en de controle van facturen.

Wie ben jij?

  • Je hebt een bachelor diploma behaald en een eerste relevante werkervaring achter de rug.
  • Je bent een organisatorisch natuurtalent. Je stelt prioriteiten. Deadlines schrikken je niet af.
  • Je bent communicatief sterk en houdt ervan medewerkers verder op weg te helpen.
  • Je handelt proactief. Je denkt in oplossingen, niet in beperkingen.
  • Als echte teamplayer werk je nauw samen met je collega’s en stel je je flexibel op.
  • Je kan goed overweg met het MS Officepakket (Word, Excel, Outlook).
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels, daar je terechtkomt in een internationale context.

Wat hebben we jou te bieden?

Wij garanderen:

  • Een aangename en dynamische werksfeer met elke dag een nieuwe uitdaging.
  • De mogelijkheid om je stempel te drukken op de toekomst, bij een maatschappelijk verantwoord en duurzaam bedrijf, dat de kaart trekt van innovatie en duurzaamheid.
  • De kans om jezelf te ontplooien en om professionele opleidingen te volgen.
  • Een competitief loon en tal van extralegale voordelen, in ruil voor je expertise en inzet.
  • Een mobiliteitsplan dat je de mogelijkheid biedt om je gemakkelijk, gezond en groen naar het werk te verplaatsen.

Wie zijn wij?

Bij Reynaers Aluminium kom je terecht bij dé specialist in het ontwikkelen en in de markt zetten van geavanceerde en duurzame aluminiumoplossingen voor architectuur toepassingen. Partners over heel de wereld verwerken al meer dan 50 jaar de oplossingen van het Belgische familiebedrijf tot mooie ramen, deuren en gevelsystemen. Met 2750 werknemers in meer dan 40 verschillende landen en een jaaromzet van 638 miljoen euro (2021) ben je tegelijk zeker van een internationale omgeving met een hoog ambitieniveau.

Jouw werkplek in België is de Reynaers Campus in Duffel, het hoofdkantoor van Reynaers. De Campus huisvest niet alleen kantoren, je vindt er onder andere ook een Technology Centre, Training Centre, 62 000 m² magazijnen en een virtual reality ontmoetingsruimte voor partners.

Together for Better is ons motto. We gaan met onze diensten heel ver in de ondersteuning van klanten, architecten en investeerders. Met onze open en proactieve samenwerkingen kunnen we de hoogste standaarden realiseren en samen de beste resultaten behalen in elk project, groot of klein.