Etický kodex

Reynaers Group se zavazuje respektovat lidská práva, jak je definováno osmi základními úmluvami Mezinárodní organizace práce a Směrnicemi OSN o podnikání a lidských právech, stejně jako Mezinárodním paktem o lidských právech. 

Tento Etický kodex také povzbuzuje k tomu, aby se šlo nad rámec právní shody, a to na základě mezinárodně uznávaných standardů, k pokroku v oblasti sociální a environmentální odpovědnosti a obchodní etiky.V žádném případě nesmí dodržování tohoto Etického kodexu porušovat místní zákony.Pokud se národní zákon a mezinárodní standardy lidských práv liší, Reynaers Group se řídí vyšším standardem; pokud jsou v konfliktu, Reynaers Group se snaží respektovat mezinárodně uznávaná lidská práva v co největší míře.

Reynaers Group očekává, že její vlastní společnost, dodavatelský řetězec, komunity, potenciálně dotčené skupiny a další relevantní zainteresované strany spojené s obchodními operacemi, produkty a službami Reynaers Group budou tento etický kodex dodržovat.

Pokud to Reynaers Group požaduje, budou dodavatelé vyplňovat sebehodnotící dotazník týkající se dodržování tohoto Etického kodexu a kroků, které dodavatel podnikl, aby zajistil, že dodavatel a jeho subdodavatelé plně dodržují kodex.

Dodavatelé umožní Reynaers Group prověřit dodržování tohoto Etického kodexu tím, že prozkoumají jejich zařízení, přezkoumají záznamy, politiky, praxe a budou provádět rozhovory s personálem.Od dodavatelů se očekává, že poskytnou rychlý přístup ke svým zařízením, záznamům a dokumentaci a zajistí potřebnou pomoc svých pracovníků.

Pokud Reynaers Group zjistí nesoulad, dodavatelé musí připravit a umožnit skupině Reynaers Group přezkoumat a provést plán zlepšení schválený skupinou Reynaers Group, aby došlo k nápravě.

V závislosti na smluvních podmínkách může společnost Reynaers Group ukončit dodavatelský vztah, pokud dodavatel nedodržuje tento Etický kódex.V případě potřeby může Reynaers Group oznámit jakékoli porušení Etického kódexu příslušným orgánům.

Tento Etický kodex je prohlášením o některých základních zásadách, pravidlech a postupech, kterými se řídí zaměstnanci a zástupci společnosti Reynaers Group. Nevytváří žádné právo pro zákazníka, dodavatele, konkurenta, akcionáře ani jinou osobu či subjekt.

Očekáváme, že se naši zaměstnanci a všechny naše zúčastněné strany zaváží k dodržování správných ekologických postupů, přičemž prioritou je efektivní využívání přírodních zdrojů (včetně využívání vody), zachování biologické rozmanitosti a EcoSystem, a minimalizace emisí skleníkových plynů (GHG). To zahrnuje přijetí opatření ke snížení spotřeby energie a vody a udržení vysokých standardů kvality ovzduší, vody a půdy. Tento závazek se vztahuje i na přijetí opatření ke zmírnění znečišťujících látek, prevenci kontaminace a zajištění odpovědného nakládání s nebezpečným odpadem, aby se minimalizovaly škody na životním prostředí.

Zdůrazňujeme význam oběhového hospodářství a podporujeme udržitelné výrobní a spotřební postupy. Očekáváme respektování přírodních zdrojů a dodržování zákonů o životním prostředí, abychom zajistili udržitelné ekonomické podnikání a vyhnuli se environmentálním rizikům.

Zavazujeme se dodržovat lidská práva pracovníků a zacházet s nimi důstojně a s respektem, jak je chápe mezinárodní společenství. To platí pro všechny pracovníky, včetně dočasných, migrujících, studentů, smluvních a přímých zaměstnanců a všech ostatních typů pracovníků (včetně pracovníků v dodavatelském řetězci).

Rovnost pohlaví & Diskriminace

Společnost Reynaers Group se zavázala usilovat o rozmanitost a inkluzivní pracovní kulturu, která si váží všech jednotlivců bez jakékoli formy diskriminace(např. diskriminace na základě etnického původu, rasy a pohlaví). V tomto smyslu společnost Reynaers Group poskytuje rovné pracovní příležitosti, ke všem zaměstnancům přistupuje spravedlivě a totéž očekává od svých partnerů.

Svoboda sdružování 

Reynaers Group očekává, že budou respektována práva zaměstnanců na svobodu shromažďování a sdružování. Zaměstnanci nebo jejich zástupci musí mít možnost shromažďovat se, organizovat se a otevřeně komunikovat s vedením podniku o pracovních podmínkách.  Kolektivní vyjednávání bude probíhat v souladu s platnými zákony, Reynaers Group však aktivně podporuje otevřený dialog a spolupráci mezi zaměstnanci a vedením, a to i v zemích, kde mohou být formální práva na kolektivní vyjednávání omezena.

Dětská práce

V žádném případě není povolena práce nebo zaměstnávání osob mladších než zákonem stanovený pracovní věk, protože to brání dětem nebo mladistvým v plnění povinné školní docházky nebo vzdělávání a je škodlivé pro jejich zdraví nebo vývoj. Zasazujeme se o zrušení dětské práce a zajištění odpovídající ochrany pracovníků starších než zákonem stanovený věk.

Nucená práce.

V každém případě je zakázáno používat nucené nebo povinné práce.

Násilí, obtěžování a zneužívání

Tvrdé nebo nehumánní zacházení, včetně násilí, násilí na základě pohlaví, sexuálního obtěžování, sexuálního zneužívání, tělesného trestu, mentálního nebo fyzického nátlaku, šikany, veřejného hanobení nebo verbálního zneužívání pracovníků, je přísně zakázáno.Dále je nepřijatelné i hrozba jakéhokoli takového zacházení.Disciplinární předpisy a postupy uplatňující tyto požadavky musí být jasně definovány a sděleny všem pracovníkům.

Odměna a pracovní doba

Zaměstnanci musí být placeni včas a vždy je třeba zabránit nadměrné délce pracovní doby. Odměňování a pracovní doba musí být v souladu s příslušnými vnitrostátními zákony a předpisy týkajícími se pracovní doby, přesčasů, mezd, sociálního zabezpečení, dávek a dovolené. Reynaers Group se rovněž zavazuje usilovat o zajištění mzdy pokrývající životní náklady, aby všichni zaměstnanci byli spravedlivě odměňováni a mohli uspokojovat své základní potřeby a udržovat si důstojnou životní úroveň bez ohledu na místní minimální mzdové standardy.

Musí být dodržovány všechny platné zákony a předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a musí být zajištěno bezpečné a zdravé pracovní prostředí, aby se předcházelo úrazům a zraněním. Ve všech případech musí zaměstnanci obdržet vhodné osobní ochranné prostředky. Zaměstnanci musí mít právo odmítnout nebezpečné pracovní podmínky bez obav z postihu, dokud vedení jejich obavy odpovídajícím způsobem nevyřeší.

Vystavení pracovníků fyzicky náročným úkolům, včetně manuální manipulace s materiálem, těžkého zvedání, dlouhého stání a vysoce opakovaných nebo silných montážních úkolů, musí být identifikována, hodnocena, kontrolována a zlepšována.

Přístup k vodě, hygieně a sanitárním zařízením

Zaměstnanci musí mít přístup k dostatečnému množství pitné vody a musí mít k dispozici vhodné osvětlení, regulaci teploty, větrání a odpovídající hygienické zařízení. Také musí být poskytnuty osobní ochranné prostředky. Kromě toho musí všichni zaměstnanci absolvovat pravidelná a odpovídající školení v oblasti zdraví, bezpečnosti, prevence úrazů a nouzových postupů na pracovišti.

Prevence a příprava na nouzové situace

Nouzové situace by měly být předvídány, identifikovány a vyhodnocovány a jejich dopad by měl být minimalizován zavedením plánů pro případ nouze a postupů pro reakci na ně.

Postupy při manipulaci s nebezpečnými materiály

Vystavení pracovníků chemickým, biologickým a fyzikálním látkám musí být identifikována, vyhodnocena a kontrolována. Pokud bylo zjištěno nějaké potenciální nebezpečí, je třeba prozkoumat možnosti jeho odstranění a/nebo snížení.Pokud není možné nebezpečí odstranit nebo omezit, je třeba potenciální nebezpečí kontrolovat pomocí vhodných konstrukčních, technických a administrativních kontrol. Pokud nelze nebezpečí těmito prostředky dostatečně kontrolovat, musí být zaměstnancům bezplatně poskytnuty vhodné, dobře udržované osobní ochranné pracovní prostředky a musí je používat.Ochranné programy musí trvale probíhat a musí zahrnovat vzdělávací materiály o rizicích spojených s těmito nebezpečími.

Řízení zdraví & Bezpečnosti

Vyloučit fyzikální a chemická rizika, pokud je to možné, a zavést postupy pro řízení, sledování a hlášení pracovních úrazů a nemocí z povolání.

Správná výstavba budov (včetněelektrické a požární bezpečnosti)

Výstavba budov a elektrické zařízení se musí posoudit z hlediska bezpečnostních rizik.Musí být zajištěno vhodné vybavení pro detekci a hašení požáru, volný a neomezený únik a odpovídající únikové prostory.

Korupce a úplatky

Reynaers Group netoleruje žádnou formu korupce, úplatkářství ani jakýkoli druh nezákonného poskytování výhod. Jakékoli výhody slíbené nebo přijaté s úmyslem ovlivnit rozhodovací proces, a to jak obchodním partnerům, tak veřejným činitelům, jsou zakázány. Nabízení dárků nebo jiných výhod může být poskytnuto pouze tehdy, pokud odpovídají místně přijatým dobrým obchodním praktikám a jsou transparentní a rozumné, jak z hlediska hodnoty, tak i frekvence, bez očekávání jakéhokoli návratu.

Zaměstnanci Reynaers Group nesmí zneužívat firemní informace nebo majetek společnosti ve svůj osobní prospěch nebo ve prospěch třetích stran.

Soutěžní prostředí

Abychom zaručili zásadu spravedlivé hospodářské soutěže a volného trhu, netolerujeme žádnou korupci ani porušování antimonopolních zákonů. Od všech zaměstnanců Reynaers Group se očekává, že budou respektovat volnou hospodářskou soutěž a dodržovat mezinárodní protikorupční standardy, jak je uvedeno v globální smlouvě OSN, jakož i místní protikorupční zákony. Je jim zakázáno podílet se na protisoutěžních dohodách s třetími stranami a vyhledávat nebo přijímat pro sebe (nebo pro své blízké příbuzné) nepatřičné výhody. 

Daň

Reynaers Group prokazuje etické daňové chování a odvádí řádné daně v zemích, kde vytváří hodnoty. Usilujeme o pevné vztahy s vládami. Transparentnost a důvěra jsou zakotveny v našich obchodních zásadách a firemní kultuře, a hrají tak důležitou roli ve způsobu, jakým spolupracujeme s daňovými úřady po celém světě. Reynaers Group jedná vždy v souladu se všemi platnými (daňovými) zákony a předpisy. Naším cílem je dodržovat ducha i literu zákona. Veškeré kroky související s plánováním naší daňové pozice musí být v souladu s běžným průběhem podnikání a v souladu s celkovou strategií naší skupiny.

Ochrana údajů, duševní vlastnictví a zákony o ochraně soukromí

Ochrana práv duševního vlastnictví, ochrana údajů a respektování soukromí od Reynaers Group, zaměstnanců, dodavatelů a dalších obchodních partnerů je odpovědností všech zúčastněných stran (ať už jako správce nebo zpracovatel údajů). Veškeré informace a práva duševního vlastnictví musí být používány legitimně, pečlivě a s respektem, přičemž je třeba zabránit jejich zneužití a zabránit vzniku škod. Neoprávněný přenos informací je přísně zakázán.

Reynaers Group zahrnuje tyto sesterské společnosti:

Datum schválení: 03/03/2025

Datum účinnosti: 15/03/2025

Datum revize: Tento kodex chování bude revidován nejpozději každých pět let.